Aivotyön pelisäännöt kuntoon
Työpaja etä- ja hybridityötä tekeville asiantuntijatiimeille
Vähemmän turhaa kuormitusta. Parempi keskittyminen. Sujuvampi yhteistyö.
Asiantuntijatyössä teemme jatkuvasti aivotyötä: käsittelemme tietoa, pidämme asioita mielessä, vaihdamme tehtävästä toiseen ja reagoimme viesteihin, keskeytyksiin ja uusiin pyyntöihin.
Etä- ja hybridityössä työn kuormitusta voivat lisätä myös jatkuva tavoitettavuus, viestitulva, kokousten määrä ja epäselvät käytännöt siitä, milloin saa häiritä ja milloin tarvitaan työrauhaa.
Aivotyössä omat ja muiden toimintatavat vaikuttavat kaikkien työn sujuvuuteen. Tiimin yhteiset käytännöt voivat joko helpottaa aivotyötä tai kuormittaa niitä turhaan.
Työpajassa tunnistetaan yhdessä tiimin aivotyötä kuormittavat tekijät ja sovitaan käytännöistä, jotka tukevat keskittymistä, yhteistyötä ja palautumista työpäivän aikana.
Lopputuloksena syntyvät tiimin omat aivotyön pelisäännöt – konkreettiset yhteiset käytännöt sujuvampaan työarkeen.
Haluatko kuulla, sopiiko työpaja teidän tiimillenne?
Mitä työpajassa tehdään?
Työpajassa pysähdytään tarkastelemaan, mitkä asiat teidän tiimissänne helpottavat tai vaikeuttavat sujuvaa aivotyötä.
Lyhyen, toiminnallisen asiantuntijaosuuden avulla osallistujat saavat ymmärrystä siitä, miten esimerkiksi keskeytykset, jatkuva tietotulva, tehtävästä toiseen siirtyminen, pitkät palaverit ja kiire vaikuttavat keskittymiseen, vireystilaan ja palautumiseen.
Tämän jälkeen asioita tarkastellaan yhdessä oman työn näkökulmasta.
Työpaja sisältää
- ennakkotehtävän, jonka avulla kartoitetaan tiimin nykyisiä toimintatapoja ja kuormitustekijöitä
- lyhyen ja toiminnallisen asiantuntijaosuuden aivotyöstä ja sen kuormitustekijöistä
- keskustelua tiimin nykyisistä käytännöistä ja niiden toimivuudesta
- pienryhmätyöskentelyä ratkaisujen löytämiseksi
- yhteisten aivotyön pelisääntöjen rakentamisen.
Työpajassa osallistujat
✅ tunnistavat oman tiimin keskeiset kuormitus- ja häiriötekijät
✅ tunnistavat toimintatapoja, jotka tukevat tai vaikeuttavat keskittymistä
✅ keskustelevat avoimesti työn tekemisen käytännöistä
✅ löytävät yhdessä konkreettisia ratkaisuja sujuvampaan aivotyöhön
✅ sopivat yhteisistä käytännöistä esimerkiksi viestintään, keskittymiseen, palavereihin ja työrauhaan.
Työpajan lopputuloksena syntyy tiimin aivotyön pelisäännöt, jotka jalkautetaan työarkeen.
Mitä hyötyä työpajasta on?
Selkeämmät yhteiset käytännöt
Kun tiimissä on yhteinen ymmärrys siitä, miten työtä tehdään, vähenevät epäselvyydet ja turha säätäminen.
Parempi keskittyminen
Työrauhaa ja keskittymistä tukevat käytännöt auttavat suuntaamaan huomion olennaiseen.
Sujuvampi yhteistyö
Yhteiset viestintä- ja palaverikäytännöt helpottavat yhteistyötä erityisesti etä- ja hybridityössä.
Vähemmän turhaa kuormitusta
Kun tarpeettomia keskeytyksiä, jatkuvaa tavoitettavuutta ja muuta aivokuormaa vähennetään, työpäivästä voi tulla sujuvampi ja palautumista paremmin tukeva.
Yhteinen tapa tehdä työtä
Pelisäännöt eivät jää yksilön vastuulle, vaan koko tiimi sitoutuu yhdessä sovittuihin toimintatapoihin.
Kenelle työpaja sopii?
Työpaja sopii erityisesti etä- ja hybridityössä toimiville asiantuntija- ja tietotyön tiimeille, jotka haluavat:
- vähentää turhaa aivokuormaa
- parantaa keskittymisen edellytyksiä
- tehdä yhteistyöstä sujuvampaa
- selkeyttää viestintä- ja palaverikäytäntöjä
- rakentaa yhteisiä, aivoystävällisiä työn tekemisen tapoja.
Työpaja sopii sekä tiimeille, joissa haasteet ovat jo hyvin tunnistettuja, että tiimeille, jotka haluavat ennakoida kuormitusta ja kehittää työn tekemisen tapoja ennen kuin ongelmat kasvavat.
Työpajan kesto ja toteutus
Työpajan kesto voi olla 2-3 tuntia riippuen osallistuja määrästä ja tavoitteista.
Työpaja voidaan toteuttaa asiakkaan määrittämässä tilassa tai etänä.
Työpajan vetäjä
Maarit Venäläinen
Autan asiantuntijoita ja työyhteisöjä tekemään työtä aivoystävällisemmin aivoergonomian ja palautumista tukevien keinojen avulla.
Työpajoissani yhdistyvät tutkittu tieto, työelämän konkreettiset tilanteet, keskustelu ja toiminnallisuus. Tavoitteena ei ole vain lisätä tietoa, vaan auttaa osallistujia tunnistamaan oman työnsä kuormitustekijöitä ja löytämään niihin käytännössä toimivia ratkaisuja.
Uskon, että parhaat oivallukset syntyvät, kun asioita ei vain kuulla vaan niitä päästään myös itse kokemaan.
Siksi työpajoissa hyödynnetään lyhyitä toiminnallisia harjoituksia, joiden avulla osallistujat voivat huomata konkreettisesti, miten esimerkiksi vireystila, kiire, keskeytykset ja palautuminen vaikuttavat omaan työskentelyyn.
Aivotyö sujuu paremmin, kun ymmärrämme, miten aivot, keho ja mieli toimivat yhdessä.
Työskentelen yritysten ja julkisen sektorin työyhteisöjen kanssa.
Palautteita työpajasta:
Esihenkilöiden ja tiimiläisten palautteita työpajasta:
"Olimme tärkeän asiaan äärellä. Tiimiläisemme pitivät aivojen hyvinvointiin liittyvää aihetta mielenkiintoisena."
"Työpaja oli kokonaisuutena hyvä ja osallistava."
"Sait hienosti meidän tiimin osallistumaan, ja kiva, kun mukana oli myös toiminnallista osuutta."
Kiinnostuitko?
Varaa 30 minuutin keskusteluaika kanssani ja käydään yhdessä läpi:
- tiimin nykytilanne
- työpajan tavoitteet
- toteutusvaihtoehdot
- mahdolliset kysymykset.
